互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶動了商業(yè)模式的信息化、數(shù)字化，為適應(yīng)市場發(fā)展，全面實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是公司突破瓶頸的必由之路。?為此，浙江錦華成立“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”攻關(guān)小組，經(jīng)過反復考察對比，最終選擇與伙伴云達成合作，共同搭建數(shù)字化辦公平臺。公司將采購、入庫、出庫等整套流程搭建在伙伴云上形成“進銷存”模塊，與原有的“合同”、“項目”、“財務(wù)”等模塊共同構(gòu)成了完整的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)閉環(huán)。

1. 機構(gòu)簡介

浙江錦華空分設(shè)備有限公司是杭州錦華氣體設(shè)備有限公司的子公司.杭州錦華氣體設(shè)備有限公司成立于2001年，是一家集設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售氣體設(shè)備為一體的科技型企業(yè)，是研究、開發(fā)成套空分設(shè)備的專業(yè)供應(yīng)商。隨著國家“一帶一路”的發(fā)展規(guī)劃，公司出口業(yè)務(wù)逐年增長，國外市場也已開拓至印度、非洲、東南亞等地區(qū)。公司發(fā)展日新月異，現(xiàn)已成為在國內(nèi)中小型空分行業(yè)享有一定聲譽的高科技中小型空分設(shè)備制造企業(yè)。

2. 業(yè)務(wù)痛點?

第一，數(shù)據(jù)統(tǒng)計易出錯，影響決策?公司的發(fā)展壯大，帶來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的幾何式增長。冗雜人工統(tǒng)計的工作量占據(jù)總工作量的42%，費時又低效。部門之間無法做到及時、高效地數(shù)據(jù)傳遞，統(tǒng)計出錯率高達5%~10%，嚴重影響數(shù)據(jù)的及時性、可靠性，不能為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。?

第二，數(shù)據(jù)查閱過程繁瑣?銷售合同等檔案資料，歸入資料柜查閱流程繁瑣：一是需財務(wù)審批才可查閱；二是查找過程費時費力，只能手動翻閱，無法直接檢索到目標文件。?

第三，人工審批效率低下?紙質(zhì)報銷單由于各級審批人時間、地點等因素無法快速通過，有時在一個審批節(jié)點會停很久，報銷周期過長。??

3.實施過程?

第一，生產(chǎn)管理?

物料管理：倉管部手動在系統(tǒng)中維護入庫、出庫數(shù)量信息。依據(jù)出入庫和庫存記錄，系統(tǒng)將自動計算當前剩余庫存。當剩余庫存低于的預警值時，系統(tǒng)會自動給倉管部發(fā)送通知。當項目創(chuàng)建后，可根據(jù)預計用料情況鎖定部分原材料庫存，鎖定部分只能通過對應(yīng)項目以領(lǐng)料生產(chǎn)的形式進行出庫消耗。庫存一旦鎖定，系統(tǒng)將自動計算剩余庫存扣除鎖定部分后是否低于預警值。

一鍵發(fā)起到貨、返工檢測自動化工作流：通過“每日到貨檢驗”即可發(fā)起該批貨物的質(zhì)量檢測流程；通過“到貨返工”即可對不合格的貨物進行返工審批。?

系統(tǒng)自動記錄數(shù)據(jù)，生成明細：發(fā)起采購并通過審批后，若申請人更新到貨狀態(tài)為“已到貨”，則系統(tǒng)自動生成入庫記錄。發(fā)起的采購申請類型為“直接發(fā)至工地”時，系統(tǒng)除生成入庫記錄外，也同步生成出庫記錄。庫存盤點記錄、庫存盤點明細、庫存調(diào)整記錄等表格，由倉管部進行信息維護。?

第二，項目管理?

告別紙質(zhì)合同，高效管理：在前期簽訂合同時，將合同信息、所屬客戶情況、收款信息、簽約信息等錄入到系統(tǒng)中，打開手機就能實時、快捷地查看合同明細。若數(shù)據(jù)經(jīng)其他用戶修改，系統(tǒng)也會實時顯示原始數(shù)據(jù)和修改記錄，便于用戶間通過數(shù)據(jù)直接進行交流，避免不必要的錯誤產(chǎn)生。?

收支利潤管理：將收入和產(chǎn)出情況、每月業(yè)績情況都進行線上化管理，提升管理效率。項目管理人通過“收支管理”查看每個項目的實際營收情況，按月（季度、年）統(tǒng)計項目利潤，準確把控各類項目的落地執(zhí)行效果。

??4.項目成果?

第一，產(chǎn)品效率提升?伙伴云串聯(lián)了項目物料的采購、倉儲、生產(chǎn)等多個區(qū)塊的數(shù)據(jù)，并實時更新出入庫和庫存信息，便于管理者把控全局生產(chǎn)情況，實現(xiàn)精細化生產(chǎn)安排。公司的生產(chǎn)經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，產(chǎn)品生產(chǎn)效率提升了50%，提升效果顯著。?

第二，項目把控加強?系統(tǒng)自動生成項目的營收數(shù)據(jù)，并匯總成數(shù)據(jù)報表，為項目決策提供了可靠的依據(jù)。項目負責人通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行可視化管理，利用圖表進行直觀分析，大大加強了對項目的把控程度。?

第三，數(shù)據(jù)流通便捷?系統(tǒng)集成了公司業(yè)務(wù)的各個流程，完整的數(shù)據(jù)鏈接意味著部門與部門之間再無隔閡，項目的每一份合同、每一張發(fā)票、每一筆費用都能準確而高效地傳遞給其他用戶。報銷審批流程不再受到地域的限制，只需手機提交，系統(tǒng)便會通知下一環(huán)節(jié)的審批人，高效而便捷地流轉(zhuǎn)審批工作。