之前幾年嘗試了外包定制開(kāi)發(fā)，也嘗試了直接購(gòu)買(mǎi)標(biāo)品，前前后后花了十幾萬(wàn)，結(jié)果大家都不滿(mǎn)意。直到遇見(jiàn)了伙伴云，一萬(wàn)塊成本，兩個(gè)月時(shí)間就完成了系統(tǒng)的搭建。不僅效率高成本低，在應(yīng)用過(guò)程中也得到了來(lái)自財(cái)務(wù)等部門(mén)員工的充分認(rèn)可，這對(duì)我來(lái)說(shuō)是最有價(jià)值的。

-- 云匯智估聯(lián)合創(chuàng)始人，蔡祖清

企業(yè)介紹

福建云匯智估信息技術(shù)有限公司（下文簡(jiǎn)稱(chēng)“云匯智估”），立足于企業(yè)管理咨詢(xún)與信息咨詢(xún)服務(wù)的前沿，核心服務(wù)聚焦于為評(píng)估機(jī)構(gòu)提供精細(xì)化的日常業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)結(jié)算支持。服務(wù)對(duì)象均為擁有房地產(chǎn)一級(jí)估價(jià)資質(zhì)、土地估價(jià)資質(zhì)（備案制）、資產(chǎn)評(píng)估資質(zhì)（備案制）的綜合型評(píng)估機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋房地產(chǎn)估價(jià)、土地估價(jià)、資產(chǎn)評(píng)估等多元化領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)不僅深耕福建省內(nèi)市場(chǎng)，更積極響應(yīng)客戶(hù)需求，拓展至省外，為更廣泛的客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

業(yè)務(wù)背景

云匯智估的服務(wù)場(chǎng)景主要為房地產(chǎn)評(píng)估類(lèi)業(yè)務(wù)管理，這類(lèi)業(yè)務(wù)主要是在住宅、店面、車(chē)庫(kù)、商場(chǎng)、廠房等多個(gè)場(chǎng)景下為業(yè)主、銀行等用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的評(píng)估服務(wù)，而云匯智估的管理職能就是為這些工作擔(dān)任高效的管理服務(wù)和便捷的財(cái)務(wù)結(jié)算。由于業(yè)務(wù)類(lèi)型和成交金額的區(qū)別直接關(guān)系到員工的工資和績(jī)效問(wèn)題，導(dǎo)致云匯智估內(nèi)部的績(jī)效結(jié)算規(guī)則非常復(fù)雜，大多數(shù)時(shí)間需要財(cái)務(wù)人員對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行逐一核算，使得財(cái)務(wù)每天需要將70%以上的時(shí)間投入到績(jī)效核算中；同時(shí)隨著業(yè)務(wù)量的增加，報(bào)告出具的流程愈發(fā)復(fù)雜，需要多人配合共同產(chǎn)出，這使得企業(yè)內(nèi)部長(zhǎng)期存在著人員協(xié)作、進(jìn)度展示等問(wèn)題逐步顯露出來(lái)。

為了徹底改善甚至解決這些問(wèn)題，蔡總在進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)選型時(shí)，就考慮從績(jī)效核算以及流程管控這兩方面入手，并計(jì)劃把人工財(cái)務(wù)結(jié)算做成自動(dòng)化，整合進(jìn)公司的業(yè)務(wù)管理流程當(dāng)中去。但經(jīng)過(guò)了數(shù)年的努力，耗費(fèi)了十幾萬(wàn)成本，不論是自研還是購(gòu)買(mǎi)標(biāo)品，都無(wú)法滿(mǎn)足公司員工以及蔡總對(duì)于系統(tǒng)靈活性的要求。后來(lái)在網(wǎng)上偶然間了解到了伙伴云，被“零代碼”和“自主搭建”的特性所吸引，在與伙伴云數(shù)字化專(zhuān)家溝通過(guò)后，雙方共同梳理出了業(yè)務(wù)發(fā)展的核心痛點(diǎn)：

• 房地產(chǎn)場(chǎng)景復(fù)雜，員工績(jī)效核算困難：因?yàn)樾袠I(yè)特性，云匯智估的每一單業(yè)務(wù)都個(gè)性鮮明，環(huán)節(jié)交叉多而雜。因此在人員績(jī)效結(jié)算方面，需要根據(jù)不同的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)人工核算，不同場(chǎng)景中的數(shù)據(jù)又不一樣，需要消耗巨大的人力資源在原始數(shù)據(jù)整理上；
• 多條業(yè)務(wù)并行，流程交叉情況嚴(yán)重：在實(shí)際工作中實(shí)行專(zhuān)崗專(zhuān)人，一個(gè)人會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目和客戶(hù)的同一類(lèi)工作。由于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)勘、調(diào)查收集資料、撰寫(xiě)文稿等流程并不是線(xiàn)性的，而是交叉進(jìn)行，如果流程在某個(gè)環(huán)節(jié)卡住，導(dǎo)致后續(xù)工作無(wú)法開(kāi)展，進(jìn)而出現(xiàn)業(yè)務(wù)卡頓；
• 業(yè)務(wù)需求多變，系統(tǒng)無(wú)法實(shí)時(shí)跟進(jìn)調(diào)整：企業(yè)的業(yè)務(wù)與房地產(chǎn)行業(yè)綁定非常緊，需要時(shí)刻緊跟政策來(lái)調(diào)整業(yè)務(wù)重心。這就要求系統(tǒng)內(nèi)各功能、流程之間的耦合度要低。然而已使用的系統(tǒng)為定制標(biāo)品，更改一處細(xì)節(jié)往往都需要一兩周，時(shí)間成本過(guò)高。

解決方案

由于評(píng)估類(lèi)型、評(píng)估目的不同，云匯智估的績(jī)效計(jì)算規(guī)則涉及多種計(jì)算公式，并且評(píng)估過(guò)程中涉及角色崗位也比較多，財(cái)務(wù)人員針對(duì)業(yè)務(wù)收入、人員薪資的計(jì)算量都特別大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)差異也比較大。蔡總通過(guò)伙伴云的觸發(fā)器，結(jié)合計(jì)算公式配置表完成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和人員薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的計(jì)算，并在此基礎(chǔ)上完成進(jìn)一步的數(shù)據(jù)匯總，極大的降低了人工計(jì)算難度。

另外，通過(guò)將不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的計(jì)算參數(shù)抽象到一個(gè)計(jì)算配置表下，形成一個(gè)可隨時(shí)配置、更新的取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，方便后續(xù)維護(hù)。同時(shí)在錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之后，根據(jù)業(yè)務(wù)屬性，賦予不同節(jié)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)計(jì)算公式，再結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的數(shù)值計(jì)算生成績(jī)效結(jié)算金額。并通過(guò)聚合表對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的二次處理，進(jìn)而直接生成服務(wù)人員的績(jī)效匯總。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)層面，伙伴云重點(diǎn)考慮了其對(duì)系統(tǒng)靈活性的高要求。基于自身零代碼的特性，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雖然統(tǒng)一運(yùn)行在系統(tǒng)之內(nèi)，但各自獨(dú)立，相互之間的耦合度很低。即可以在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)功能之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，也可以單獨(dú)對(duì)某一業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改，將靈活性交給用戶(hù)。

落地成果

半個(gè)月試用，一個(gè)月正式搭建完成，這就是蔡總在伙伴云上的數(shù)字化速度。通過(guò)伙伴云零代碼，蔡總成功打造了完美匹配業(yè)務(wù)需要的“云匯智估項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。公司運(yùn)營(yíng)成本、員工績(jī)效核算、業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)等過(guò)去多個(gè)困擾云匯智估的難題，在伙伴云系統(tǒng)上迎刃而解。

• 績(jī)效核算方面，財(cái)務(wù)同學(xué)每月只需花費(fèi)半天的時(shí)間，即可完成對(duì)原始數(shù)據(jù)的整理，績(jī)效核算效率提升了30倍，大大提升了員工績(jī)效核算的效率；
• 訂單管理方面，打造了“云匯智估項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，業(yè)務(wù)登記、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分類(lèi)、每日工作內(nèi)容、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等功能模塊都集中于系統(tǒng)內(nèi)的“技術(shù)人員看板”之中；
• 成本支出方面，比起自研開(kāi)發(fā)，使用伙伴云零代碼在一個(gè)月內(nèi)就搭建起了系統(tǒng)，整個(gè)開(kāi)發(fā)周期縮短了五倍，成本支出也降低了十倍；對(duì)比標(biāo)品SaaS，金額降低五倍，功能也更完整。

成果展示

場(chǎng)景一：績(jī)效核算

過(guò)去：

企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效結(jié)算規(guī)則非常復(fù)雜，大多數(shù)時(shí)間還需要財(cái)務(wù)人員對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行逐一核算，導(dǎo)致財(cái)務(wù)每天需要將70%以上的時(shí)間投入到績(jī)效核算中，還總?cè)菀壮鲥e(cuò)。

現(xiàn)在：

上伙伴云之后實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的實(shí)時(shí)結(jié)算，財(cái)務(wù)人員可清晰看到每個(gè)項(xiàng)目中有人員成分，不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被統(tǒng)一分配在一個(gè)計(jì)算配置表下，并且該表支持財(cái)務(wù)人員的實(shí)時(shí)配置與修改。財(cái)務(wù)人員只需根據(jù)業(yè)務(wù)屬性選中對(duì)應(yīng)的計(jì)算公式，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)與績(jī)效計(jì)算有關(guān)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，自動(dòng)生成人員的績(jī)效數(shù)據(jù)。

（伙伴云人力資源及績(jī)效管理模板）

價(jià)值：

企業(yè)每月業(yè)務(wù)量超過(guò)1000宗，平均每單的財(cái)務(wù)結(jié)算消耗15分鐘，績(jī)效核算效率提升了30倍，財(cái)務(wù)只需要查結(jié)果即可。

場(chǎng)景二：訂單管理

過(guò)去：

報(bào)告出具的流程相對(duì)復(fù)雜，需要多人配合共同產(chǎn)出，其中長(zhǎng)期存在著人員協(xié)作、進(jìn)度展示等問(wèn)題。且沒(méi)有渠道為公司高層提供該項(xiàng)目的詳細(xì)信息，如要了解還需單獨(dú)溝通，且沒(méi)有數(shù)據(jù)留存。

現(xiàn)在：

針對(duì)性的在系統(tǒng)內(nèi)搭建起業(yè)務(wù)明細(xì)表和業(yè)務(wù)員結(jié)算表，將每一個(gè)項(xiàng)目的金額、人員、進(jìn)度、報(bào)告類(lèi)型、評(píng)估金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)分類(lèi)展示。從公司高層到一線(xiàn)業(yè)務(wù)員工，都能清晰看到項(xiàng)目進(jìn)展及相關(guān)責(zé)任人。

價(jià)值：

相較于過(guò)去使用的流程管理系統(tǒng)，蔡總在伙伴云上搭建出了自己所需要的業(yè)務(wù)表格，不僅將開(kāi)發(fā)周期縮短了五倍，成本支出也降低了十倍。

總結(jié)

通過(guò)伙伴云，公司將業(yè)務(wù)管理、信息錄入、財(cái)務(wù)結(jié)算等核心環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)結(jié)算、即時(shí)變動(dòng)、動(dòng)態(tài)管理，不僅極大提高了我們的工作效率，更在人力資源的節(jié)約上取得了顯著成效，為公司管理帶來(lái)了前所未有的便利與效益。

-- 云匯智估聯(lián)合創(chuàng)始人，蔡祖清

隨著數(shù)字化應(yīng)用的深入，云匯智估的業(yè)務(wù)也逐漸從福建省內(nèi)走向全國(guó)。越來(lái)越多的客戶(hù)和業(yè)務(wù)不只是為企業(yè)自身的數(shù)字化管理能力帶來(lái)了更大考驗(yàn)，同時(shí)也對(duì)伙伴云提出了更高的要求。

作為零代碼數(shù)字化管理平臺(tái)，伙伴云成功幫助云匯智估解決了績(jī)效核算以及流程管控這兩大難題。小到一個(gè)功能組件，大到流程設(shè)計(jì)，非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身的蔡總能夠在一個(gè)月內(nèi)搭建完成這樣一套能力完善的系統(tǒng)，再一次證明了伙伴云零代碼在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的作用。用最少的時(shí)間和最低的成本，幫助企業(yè)搭建起最匹配業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理平臺(tái)，并且能夠隨時(shí)靈活調(diào)整，這正是云匯智估選擇與伙伴云長(zhǎng)期合作的最大價(jià)值。