隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)應(yīng)用的深入，各行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在加速推進(jìn)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮之下，暖通企業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抉擇。那么，暖通企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型到底路在何方？伙伴云通過業(yè)務(wù)+合同+財(cái)務(wù)三大數(shù)字化管理系統(tǒng)，助力深耕于暖通行業(yè)十余年的「智慧宜家」推進(jìn)數(shù)字化革命，實(shí)現(xiàn)降本增效。

1. 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介?

湖南智慧宜家工程設(shè)備有限公司（以下簡(jiǎn)稱智慧宜家）成立于2017年，是一家集中央空調(diào)、新風(fēng)、采暖、凈水、智能家居系統(tǒng)咨詢、設(shè)計(jì)、銷售、安裝、售后于一體的專業(yè)集成服務(wù)商。主營(yíng)日本進(jìn)口品牌日立中央空調(diào)、新風(fēng)；德國(guó)威能采暖；德國(guó)BWT凈水設(shè)備；上海紫光智能家居系統(tǒng)。公司具有十年以上暖通行業(yè)專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，倡導(dǎo)以人為本，尊賢重仕的企業(yè)文化。

2.業(yè)務(wù)痛點(diǎn)?

第一，信息記錄、工作匯總等全靠手動(dòng)記錄，工作效率低。 工程信息全靠手動(dòng)記錄，施工照片需要回公司之后才能上傳，經(jīng)常因?yàn)橥浬蟼鞫绊懝こ踢M(jìn)度；工程資料常丟失；業(yè)務(wù)主管每周一一匯總業(yè)務(wù)員工作情況，浪費(fèi)時(shí)間。?

第二，合同管理混亂，查閱流程繁雜。 查看合同需要先走財(cái)務(wù)流程，再到資料柜找，查一次合同，至少耽誤2個(gè)小時(shí)。?

第三，財(cái)務(wù)管理混亂，月底結(jié)算耗時(shí)費(fèi)力。 每次月底收款時(shí)，都需要在微信群中一一溝通確認(rèn)，了解收款情況，耗費(fèi)時(shí)間和精力。

3. 實(shí)施過程?

第一，業(yè)務(wù)管理：施工照片實(shí)時(shí)上傳，查閱更便捷。 日常施工的照片可以在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)，方便后續(xù)跟蹤，不僅管理層可以實(shí)時(shí)查看，而且客戶反饋有問題時(shí)，也可以立刻調(diào)出，不用再翻手機(jī)相冊(cè)和微信記錄。

第二，合同管理：系統(tǒng)管理合同信息，手機(jī)即可查閱。 在前期簽訂合同時(shí)，將合同信息、所屬客戶情況、收款信息、簽約信息等都錄入到系統(tǒng)中，遇到查看合同細(xì)節(jié)的情況，手機(jī)就可以實(shí)時(shí)查看。

第三，財(cái)務(wù)管理：收入、產(chǎn)出線上管理，財(cái)務(wù)隨時(shí)掌握銷售回款情況。 將收入和產(chǎn)出情況、以及每月業(yè)績(jī)情況都線上化管理，財(cái)務(wù)再也不用線下問銷售員了，提升管理效率。

4.項(xiàng)目效果?

第一，實(shí)時(shí)更新業(yè)務(wù)進(jìn)度，項(xiàng)目資料隨時(shí)上傳至系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)零丟失。 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)上線后，工作人員隨時(shí)隨地上傳最新項(xiàng)目進(jìn)展資料，再也不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)橥浬蟼鞫鴣G失資料的情況；需要查閱的資料也可以及時(shí)在系統(tǒng)中調(diào)取，方便快捷。?

第二，合同信息隨時(shí)調(diào)取，省去跨部門溝通環(huán)節(jié)，工作效率大幅度提升。 合同信息線上化管理，不論多久前簽訂的合同，都可以隨時(shí)檢索，再也不用通過財(cái)務(wù)批準(zhǔn)，省去在堆積成山的紙質(zhì)合同中翻閱合同的時(shí)間，工作效率大幅度提升。?

第三，財(cái)務(wù)線上管理，無需與銷售 1v1 盤點(diǎn)回款情況，效率提升80%以上。 收入、產(chǎn)出、每月業(yè)績(jī)等都做線上化管理，財(cái)務(wù)再也不用線下問銷售員了，管理效率提升80%以上