相對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)線上活動(dòng)短平快的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的廣告公司籌備活動(dòng)更加繁瑣。線上活動(dòng)做幾張圖片物料就齊了，線下活動(dòng)卻要準(zhǔn)備燈光、音響、場(chǎng)地、易拉寶、宣傳冊(cè)、飲料、獎(jiǎng)品，十分復(fù)雜。廣智通營(yíng)銷(xiāo)傳播公司位于上海，每做一次線下活動(dòng)，參與的供應(yīng)商多達(dá)幾十家。無(wú)論是前期的供應(yīng)商管理，還是后期的打款付賬，對(duì)廣智通來(lái)說(shuō)，都是一項(xiàng)浩大的工程。廣智通了解到伙伴云之后，選擇與伙伴云一同，探索企業(yè)降本增效之路。

01. 機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介

上海廣智通營(yíng)銷(xiāo)傳播以中國(guó)第一代職業(yè)廣告人為核心，匯聚中國(guó)大陸、新加坡和澳大利亞的營(yíng)銷(xiāo)策劃創(chuàng)作精英作為極富中國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)傳播經(jīng)驗(yàn)的精英團(tuán)隊(duì)，憑借專(zhuān)業(yè)的能力和態(tài)度，15年的穩(wěn)定輸出，廣智通營(yíng)銷(xiāo)傳播已經(jīng)成為眾多行業(yè)領(lǐng)先品牌在中國(guó)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成功的可靠伙伴。他們的客戶有:智利共和國(guó)，邦基，Disney?Sport，昂立英語(yǔ)，不凡帝，上海大眾，先靈葆雅，可口可樂(lè)，科勒，多美滋，上海銀行，大都會(huì)人壽保險(xiǎn)，上投摩根，聯(lián)合利華，匯豐銀行，惠氏等。

02. 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

第一，客戶信息繁雜，對(duì)賬易出錯(cuò)。

業(yè)務(wù)類(lèi)型多，客戶信息繁雜。每周都要與客戶對(duì)賬，使用Excel不能多人協(xié)作，既浪費(fèi)時(shí)間，又容易出錯(cuò)。

第二，供應(yīng)商數(shù)量多，人工管理出錯(cuò)率高。

每做一次線下活動(dòng)，參與的供應(yīng)商多達(dá)幾十家。無(wú)論是前期的供應(yīng)商管理還是后期的打款付賬，都是一項(xiàng)浩大的工程。人工手動(dòng)操作效率低、出錯(cuò)率高。

第三，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁瑣，溝通困難。

與財(cái)務(wù)開(kāi)會(huì)時(shí)，員工收到一堆電子版和紙質(zhì)版表格。同時(shí)也要準(zhǔn)備一堆表格，跟老板和財(cái)務(wù)溝通。看似數(shù)據(jù)資料詳細(xì)，查找非常不便。

03. 實(shí)施過(guò)程

第一，客戶信息隨時(shí)查詢(xún)，對(duì)賬更便捷。

使用伙伴云管理客戶后，客戶信息在線存儲(chǔ)、隨時(shí)查詢(xún)，系統(tǒng)記錄項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，可與客戶實(shí)時(shí)對(duì)賬。

第二，供貨商信息線上留存查找更快捷。

系統(tǒng)內(nèi)管理供應(yīng)商信息，供應(yīng)商城市、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息隨時(shí)查詢(xún)，多維度信息可一鍵篩選。供應(yīng)商信息再多，也可輕松應(yīng)對(duì)。

第三，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)計(jì)算，自動(dòng)化審批工作流。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)線上同步，數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，告別紙質(zhì)表格。紙質(zhì)發(fā)票拍照即可在系統(tǒng)內(nèi)存檔，線上完成審批流程。出現(xiàn)錯(cuò)誤后，也能及時(shí)找到問(wèn)題節(jié)點(diǎn)。

04. 項(xiàng)目成果

第一，精準(zhǔn)把控客戶信息，客戶流失率減少80%。

系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)客戶信息，做到客戶信息智能化管理。項(xiàng)目成本和客戶信息可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查詢(xún)，通過(guò)任務(wù)安排，記錄客戶跟進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，客戶流失率減少80%。

第二，打通供應(yīng)商溝通渠道，溝通成本減少70%。

使用伙伴云后，打通線上溝通渠道，完成了整體的數(shù)據(jù)遷移。與供應(yīng)商溝通效率更高，項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng)內(nèi)即可對(duì)齊，溝通成本減少70%。

第三，財(cái)務(wù)信息盡在掌控，時(shí)間成本減少50%。

發(fā)票拍照上傳審批流程后，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找財(cái)務(wù)核對(duì)方便很多。領(lǐng)導(dǎo)不用再聽(tīng)財(cái)務(wù)匯報(bào)!線上即可查詢(xún)財(cái)務(wù)信息，一切盡在掌控。時(shí)間成本減少50%。