線下教學管理面臨著信息過載和繁瑣統(tǒng)計等問題，這往往阻礙了業(yè)務發(fā)展的步伐。然而，通過數(shù)字化手段，教培機構可以有效地解決這些問題。

美瑞克教育堅定地追求高效辦公，選擇聯(lián)手伙伴云，共同打造一站式教學管理系統(tǒng)，以提升線下教學效率、減輕工作負擔。這不僅助力了高質量教學體系的建設，也推動了線下教學的順利開展。

01. 機構簡介

美瑞克教育，一家具有全方面素質教育服務的甘肅線下培訓學校，致力于為學生提供獨特的少兒素質教育課程，為3至8歲的孩子提供綜合性的學習體驗。

美瑞克教育以少兒英語、體能訓練和編程為核心內容，為孩子們打造一套全面發(fā)展的課程。提供全方位的素質教育。課程內容和教學方法都經(jīng)過精心設計，以確保孩子們的學習體驗充滿樂趣和成就感，其教學質量與教學成果廣受好評。

02. 業(yè)務痛點

第一，手動管理學員檔案，低效且容易出錯。

過去需要手動填寫學員檔案，容易出錯，工作重復性高。查詢學員信息耗時耗力，十分不便。

第二，訂單信息更新滯后，銷售分析數(shù)據(jù)不完整。

銷售不能實時跟進訂單收付款、學員購課意向等信息，導致銷售分析不精確，導致潛在客戶流失。

第三，教師排課表制作與學管回訪任務重復且繁瑣。

每月教學排課需人工繪制表格，過程繁瑣。學生到期前半個月學管需要每天手動發(fā)送相同信息提醒家長，工作重復性高。

03. 實施過程

第一，實時查詢學生檔案并展示訂單狀態(tài)。

學生的個人信息，包括姓名、聯(lián)系方式及指定老師，均可在系統(tǒng)內在線登記。同時，學生的購課意向和訂單成交狀態(tài)也可以同步顯示。

第二，細化銷售狀態(tài)跟蹤，多角度分析銷售數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)將銷售階段細化為已成單、跟單中、已當面咨詢，渠道類型進一步細分為介紹、市場地推等，確保全面記錄銷售數(shù)據(jù)。

第三，自動生成課表，一站式服務簡化管理工作。

系統(tǒng)按需生成月度、季度課表，設立續(xù)費自動提醒、在線記錄回訪信息等功能，便于學員資料檢索，讓學員狀態(tài)盡在掌握。

04. 項目成果

第一，學員檔案快速查詢，登記查詢時間縮短60%，辦公更高效。

在線學生檔案平臺中可清晰記錄學生聯(lián)系方式，帶課老師，訂課意向等信息，且不易出錯。減輕學管工作量，有效節(jié)約人力成本。

第二，多維數(shù)據(jù)分析銷售狀態(tài)，助力售課，交易達成率提升32%。

通過伙伴云進行銷售分析，可實現(xiàn)多狀態(tài)跟蹤訂單來源。將渠道類型細分為轉介紹，市場地推等，將銷售狀態(tài)分為已成單，跟單中，已當面咨詢來進行結構劃分，清晰數(shù)據(jù)分析思路。銷售信息盡在掌握，方便進行客戶分級，促進訂單成交率提升32%。

第三，一站式教務管理，提高辦公效率，減少35%的重復性工作。

教師課表按照需求自動生成月、季度課表。學員到期日期提前半個月，每天通過公眾號發(fā)消息給家長，學管儀表盤要能看到待續(xù)費的學員。無需進行重復性操作，學管辦公更高效，無需長時間加班來保證工作完成。