近年來，一批律師事務(wù)所積極探索數(shù)字化之路，律所對線上協(xié)同辦公的需求不斷增加，加速了律所的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。江蘇久宣的創(chuàng)始人對數(shù)字化的重要性有著深刻認知。因此希望告別傳統(tǒng)律所的小團隊合伙模式，轉(zhuǎn)向全新的公司化、一體化的統(tǒng)一管理方式。因此急需一款數(shù)字化工具，協(xié)助律所管理各類案件和行政事務(wù)?；锇樵婆c江蘇久宣律所共同梳理當前業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了案件的收案、分配、跟進、結(jié)案環(huán)節(jié)全程標準化。

01. 機構(gòu)簡介

江蘇久宣律師事務(wù)所，團隊成員約20名，多名有大型國企和知名外企工作經(jīng)驗，7名人員通過司法考試和專利代理師考試，2名人員可以全英文工作，1名人員可以全日文工作，常年服務(wù)百余家企業(yè)。

突破傳統(tǒng)律師行業(yè)個體化、小團隊服務(wù)模式，堅持 "一體化公司制"管理，用先進的管理方式高效整合全所優(yōu)勢資源，同時在發(fā)展過程中也發(fā)現(xiàn)一個合適的工具能大大降低律所管理成本。

02. 業(yè)務(wù)痛點

第一，案件信息群內(nèi)溝通，進度監(jiān)管耗時耗力。

案件用微信群溝通，所有信息和卷宗都會發(fā)在群內(nèi)。律所主任監(jiān)管辦案情況時，需要逐一翻看微信群信息，短則耗費1小時，長則1天。

第二，案件記錄不規(guī)范，關(guān)鍵事項常遺漏。

律師記錄案件的習(xí)慣不同，使用工具也不同。單憑頭腦記錄自己的案件，及辦理進度，律所無法監(jiān)管。一旦忘記關(guān)鍵事項，無法保證律師準時出庭。

第三，提成規(guī)則不一，手動核算繁瑣。

每到月底，行政人員用Excel核算提成時，還要手動將各個案件合同和收款情況匯總，制作工資報表，耗時費力。

03. 實施過程

第一，伙伴云打通企業(yè)微信，案件進度實時可查。

通過伙伴云的API接口打通企業(yè)微信，主任可實時查看所有案件的進度。系統(tǒng)主動檢測案件異常情況，一旦發(fā)生信息變更，立馬發(fā)送企業(yè)微信通知，避免遺忘。

第二，案件信息系統(tǒng)存檔，開庭事項自動提醒。

律師可以在伙伴云中錄入案件的案情、案件進度、案件關(guān)鍵節(jié)點等信息。自己的案件進度均可實時檢索。開庭前，系統(tǒng)自動通過企業(yè)微信和伙伴云提醒辦案律師。

第三，自定義審批工作流，自動統(tǒng)計提成金額。

在錄入案件并經(jīng)過審批后，系統(tǒng)自動計算主辦律師提成金額，輔辦律師提成金額。并自動生成提成報表，可篩選時間段進行匯總。

04. 項目成果

第一，案件進度1秒更新，操作耗時減少80%。

律師在與客戶談案確認達成合作后，案件相關(guān)信息及案件跟進可以直接錄入系統(tǒng)，隨時查詢。審批工作流全程線上化，操作耗時減少80%。

第二，客戶分配0分歧，績效核算100%準確。

伙伴云安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫，久宣可以把客戶資源進行統(tǒng)一歸集和管理，有效地保障律所的無形財產(chǎn)安全。主任在自己的線上工作臺，即可完成客戶分配，并查看去績效情況，績效核算也是一目了然。

第三，各種報表一應(yīng)俱全，提成數(shù)據(jù)自動核算。

律師錄入案件通過審批后，系統(tǒng)自動核算提成金額。此外律所各項支出可隨時錄入系統(tǒng)，月度報表自動統(tǒng)計，節(jié)省人力成本70%。