隨著我國電影行業(yè)數(shù)十年的飛速發(fā)展，規(guī)模迅速擴(kuò)大，廣東大地影院建設(shè)有限公司也隨著加速擴(kuò)張。但2020年以來，線下電影行業(yè)效益不斷下滑，因此迫切需要轉(zhuǎn)換思路，擴(kuò)寬視野，創(chuàng)造出一條影院可持續(xù)發(fā)展的新路?；锇樵婆c廣東大地影院建設(shè)有限公司 (以下簡稱:大地影院) 成功簽約，伙伴云助力大地影院數(shù)據(jù)分析全面智能化。

01. 機(jī)構(gòu)簡介

大地影院集團(tuán)成立于2006年，是集影院投資、建設(shè)、經(jīng)營及管理為一體的綜合型企業(yè)。旗下?lián)碛写蟮赜霸?、橙天嘉禾影城、自由人影城、中瑞國際影城、悅影繪影城五大品牌。截至2020年12月31日，大地影院集團(tuán)在全國擁有影院469家，銀幕2936塊，覆蓋29個(gè)省、直轄市及自治區(qū)，191個(gè)城市。2019年票房達(dá)33.5億元(不含服務(wù)費(fèi))，觀影人次達(dá)9606萬，穩(wěn)居全國影院投資管理公司第二名。

02. 業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

第一，全國影院信息繁多，信息收集困難。全國影院信息收集困難，每天要花好幾個(gè)小時(shí)分析匯總。微信、電話輪番催，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息還總是出現(xiàn)錯(cuò)誤，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。

第二，商戶數(shù)量多，人工管理易出錯(cuò)。影院場地租賃給商鋪，導(dǎo)致客戶流動(dòng)性較大，經(jīng)常聯(lián)系不上店鋪負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)。水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，交易不明晰，容易出現(xiàn)漏收。

第三，待辦事項(xiàng)多，任務(wù)派發(fā)繁瑣。待辦事項(xiàng)種類多，Excel表格記錄任務(wù)信息不僅耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在多人協(xié)作的情況下，很容易出現(xiàn)信息不同步的問題。

03. 實(shí)施過程

第一，經(jīng)營信息一秒收集，自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析。

在伙伴云的幫助下，全國范圍內(nèi)的影院都能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息錄入到系統(tǒng)內(nèi)。469家影院的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)如位置、規(guī)模、放映廳數(shù)量、座位數(shù)、票價(jià)等都能在短短的一秒鐘內(nèi)被精確匯總。可以根據(jù)需要生成各種可視化圖表，如地圖、折線圖、餅狀圖等。這些圖表能夠直觀地展示各個(gè)影院的經(jīng)營狀況，幫助管理層快速了解各個(gè)區(qū)域的市場情況和競爭態(tài)勢(shì)。數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)大屏上，方便公司內(nèi)部的相關(guān)人員隨時(shí)查看和了解各影院的經(jīng)營狀況。

第二，租戶戶信息管理井井有條到期系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

使用伙伴云后，租戶信息可以一鍵上傳、隨時(shí)查詢。合同拍照即可上傳，每到收租、繳費(fèi)日期，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出提醒，不再出現(xiàn)費(fèi)用漏收現(xiàn)象。

第三，全天候掌控任務(wù)完成進(jìn)度保證計(jì)劃順利推進(jìn)。

伙伴云任務(wù)管理系統(tǒng)，可以快速鎖定任務(wù)執(zhí)行人，任務(wù)分配后，執(zhí)行人收到提醒，定期匯報(bào)任務(wù)完成進(jìn)度即可。任務(wù)劃分優(yōu)先級(jí)，輕重緩急自定義，自動(dòng)分析數(shù)據(jù)，輔助領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化任務(wù)分配。

04. 項(xiàng)目成果

第一，信息實(shí)時(shí)精準(zhǔn)同步，數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)度提高80%。

各個(gè)影院的信息能夠?qū)崟r(shí)、有效地同步到總部，確保了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，不僅提高了工作效率，還能夠讓公司更好地把握市場動(dòng)態(tài)，為公司的發(fā)展提供有力保障，數(shù)據(jù)分析精準(zhǔn)度提高80%。

第二，智能化管理租賃信息，收費(fèi)覆蓋面高達(dá)99%。

租戶信息的管理和合同的處理變得輕松和智能化。自動(dòng)化的收費(fèi)提醒機(jī)制避免了漏收現(xiàn)象的發(fā)生，提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。無論是租戶還是影院管理人員，都能從中受益，提高影院工作效率和租戶滿意度。

第三，任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)透明，工作效率提升70%。

通過制定工作計(jì)劃，在線分配任務(wù)到個(gè)人，實(shí)時(shí)透明，并建立工作進(jìn)度匯報(bào)機(jī)制，讓負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握工作進(jìn)展，工作效率提升70%。